Gloor Immo AG: Webportal für Immobilienverwaltung
Für die Gloor Immo AG in Schaffhausen entstand die «Digitale Plattform 2»: ein Webportal mit Schnittstelle zur Maklersoftware ImmoMakler, geschütztem Kundenbereich, automatisiertem Suchabo und digitalem Schadenmeldungs-Workflow.
Ausgangslage & Projektziel
Die Gloor Immo AG ist in Schaffhausen in der Liegenschaftsbewirtschaftung und im Verkauf tätig. Die frühere Website entsprach technisch und optisch nicht mehr den Anforderungen des Betriebs.
Ziel des Projekts «Digitale Plattform 2» war ein integriertes Portal: Immobilienangebote sollten direkt aus der Maklersoftware synchronisiert, Interessenten über neue Objekte informiert und Arbeitsabläufe der Verwaltung digital abgebildet werden.
Immobilien-Synchronisation & Suchabo
Über eine Schnittstelle zu ImmoMakler werden Kauf- und Mietobjekte automatisch importiert und aktuell gehalten, inklusive Bildergalerien, Grundrissen, Eckdaten und Energiewerten.
Interessenten filtern nach Region, Zimmerzahl und Preis. Ein Suchabo sendet automatische Benachrichtigungen, sobald ein passendes Objekt aufgeschaltet wird.
BPM & digitaler Schadenmeldungs-Workflow
Ablauf der Schadenmeldungen
Mithilfe von GravityForms und GravityFlow setzten wir den Workflow «Defekt einreichen» für die Liegenschaftsverwaltung um.
Mieter erfassen Schäden per Smartphone mit Fotos und Raumangaben. Das System prüft die Eingaben, leitet den Fall an die zuständige Bewirtschaftung weiter und bereitet den Handwerkerauftrag vor.
- Geführte Schadenaufnahme mit Foto-Upload
- Zuweisung an die zuständige Bewirtschaftung
- Nachvollziehbarer Status für jeden Fall
- Downloadbereich für Merkblätter, Mietvertrags-Vorlagen und Hausordnungen
Kundenportal & Datenschutz
Im geschützten Kundenbereich erhalten Eigentümer und Mieter Zugriff auf Dokumente, Abrechnungen und Protokolle ihrer Liegenschaft.
Das System läuft auf Schweizer Servern und erfüllt die Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG).
Ergebnis
Die Plattform verringert den manuellen Aufwand bei der Objekterfassung und bei Mieteranliegen. Gleichzeitig finden Interessenten und Mieter Dokumente und aktuelle Angebote direkt online.
Einblicke & Screenshots
30 Minuten direkt mit dem Architekten
In einem 30-minütigen Gespräch klären wir die Anforderungen an Ihre Website, passende Technologien sowie einen verlässlichen Kosten- und Zeitrahmen.
- Mitbringen
- Ihre Vorstellungen, Skizzen oder bestehende Website sowie gewünschte Funktionen (CMS, Buchung, Schnittstellen).
- Danach haben Sie
- Klarheit über Machbarkeit, passendes CMS und eine realistische Kostenschätzung.